Outlook数据文件的默认保存位置是C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook,通常出于文件安全考虑,会需要将PST文件保存到系统盘以外的磁盘,以免系统崩溃需要重装时遗失。
POP3类型的账户修改PST文件位置方法:
在【控制面板】>【邮件】>【邮件账户】中选中POP3/SMTP类型的账户,左下角即会出现“修改文件夹”的选项。
或者参考http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010378229.aspx 中的步骤操作即可。
IMAP类型的账户修改PST文件位置方法:
对于IMAP类型账户的PST文件,既没有“修改文件夹”的选项,也无法按OFFICE官方操作指南中的操作。因为每次Outlook只要检测到默认路径下的PST文件不存在,就会自动在原位置重建.pst数据文件。
对于IMAP类型的账户,需要修改注册表以实现强制在目标路径下创建.pst文件的目的。
1. WIN+R 输入REGEDIT,回车打开注册表编辑器
2. 根据OFFICE版本定位到以下目录:
Outlook 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Outlook 2010 :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
注册表节点必需为:HKEY_CURRENT_USER
3. 新建字串值:ForcePSTPath,然后将其值设为想要保存.pst的路径。
4. 重新创建IMAP账户,此时.pst文件会被默认保存到步骤3设定的文件夹下。